Villingen-Schwenningen setzt auf SAP-S/4HANA für effizientere Verwaltung
Gerd Buchholz
Villingen-Schwenningen setzt auf SAP-S/4HANA für effizientere Verwaltung
Villingen-Schwenningen hat die Einführung des neuen SAP-S/4HANA-Systems für zentrale Verwaltungsaufgaben abgeschlossen. Die Modernisierung ersetzt veraltete, fragmentierte Anwendungen durch eine einheitliche, moderne Plattform. Laut Verantwortlichen soll die Umstellung Kosten senken, Fehler reduzieren und Finanzprozesse beschleunigen.
Weitere Erweiterungen sind bereits in Arbeit: Seit Anfang 2026 laufen Pilotprojekte für die Stadtentwässerung und den Abwasserverband Oberer Neckar. Zudem ist geplant, das zentrale Personalverwaltungssystem der Stadt bis Ende des Jahres auf dieselbe Plattform zu migrieren.
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Die Vorbereitungen für die Pilotprojekte des Abwasserverbands begannen bereits 2025. Die neuen Lösungen gingen Anfang 2026 an den Start und bündeln bisher getrennte Systeme in einer integrierten Plattform. Dadurch entfallen manuelle Datentransfers, Rechnungslaufzeiten verkürzen sich, und Mitarbeiter erhalten schneller Zugriff auf Finanzberichte.
Die Stadt arbeitete bei der Umstellung mit Komm.ONE, ihrem kommunalen IT-Dienstleister, zusammen. Gemeinsam entwickelten sie einen elektronischen Workflow für die Verwaltung von Geschäftspartnerdaten und verbanden ihn mit einem automatisierten Rechnungssystem. Die Änderungen sollen den Arbeitsalltag effizienter gestalten und zukünftige Digitalisierungsvorhaben unterstützen.
Nach der Pilotphase werden drei weitere Bereiche das System einführen: Die Technischen Dienste und das zentrale Personalmanagement steigen 2026 um, die flächendeckende Migration der Stadtverwaltung folgt zwischen 2026 und 2027.
Die Verantwortlichen betonen, dass die Umstellung Teil einer langfristigen Strategie ist. Ziel ist eine voll vernetzte IT-Infrastruktur, die die Effizienz steigert und den Weg für weitere Innovationen in kommunalen Dienstleistungen ebnet.
Das SAP-S/4HANA-System übernimmt bereits jetzt zentrale Arbeitsabläufe in der Villingen-Schwenninger Verwaltung. Bearbeitungszeiten für Zahlungen und Finanzplanung haben sich bereits verbessert, manuelle Tätigkeiten wurden reduziert. Mit der schrittweisen Einbindung weiterer Bereiche rechnet die Stadt in den nächsten zwei Jahren mit zusätzlichen Fortschritten bei Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosteneinsparungen.
